探析企业档案管理体制改革,这是一篇与档案管理论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
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随着我国经济的快速发展,新型企业正在不断崛起.旧的市场经济体制已经无法满足现代的企业要求.企业体制的改革就是为了推动经济的发展,为此人们进行了一系列的社会市场经济改革.目的是为了找到一条适合我国经济发展和社会市场的道路.本文将从现代企业管理的不足、管理体制的改革意义以及改革措施这几个方面进行探讨.
我国作为亚洲大国,其人口众多,为了满足现代人们的劳动力,各种类型的企业正在崛起.那么企业的竞争将非常激烈.一个好的企业的最终目标应该是走出国外,和国外的企业进行比较.在竞争激烈的今天,要想立足,一个好的企业管理体制至关重要.但是,许多企业的管理体制仍存在许多漏洞,如何修补这些问题,已经迫在眉睫.
一、现代企业管理存在的问题
企业的存在就是因为其本身具有一定的经济效应,所以企业注重的就是利益.由于受到这种思想的影响,企业档案管理常常会被企业管理者忽视.企业档案还会出现丢失、不准确等现象,那么档案管理的作用就无法得到体现.
1.档案管理模式不规范
现在的企业大多是家族企业,管理者认为企业档案管理和企业的利益没有直接关系,就会让家族里一些文化素质不高的人来管理.或是为了降低企业档案管理的成本,不请专业人员来管理.由于人们对企业档案管理的认识不深刻,使得企业的发展止步不前.
2.管理制度的落后
现在信息化基本已经普遍,但是大多数企业的档案仍然使用纸质版的,甚至还有电子版的,很多时候就会导致纸质版的和电子版的之间存在差距,这就给企业档案管理造成了困难.
3.民营企业急剧扩增
我国现在主要以公有制为主体,多种所有制经济共同发展的经济制度,多种所有制经济里包括国有经济、集体经济、私营经济、外资经济、个体经济和混合所有制经济.在近几年的发展中,私营经济发展迅速,其是社会主义市场经济的核心.但私营企业并不属于国家管理的范畴,有时为了减少经济支出,就会减少企业管理档案的人员,使得企业管理不够规范,不能推动企业的经济发展.
二、我国企业管理的重要性
如今,各种各样的技术正在普遍,企业竞争十分激烈,改革开放也逐渐深入人心.那么企业档案管理也要顺应时代变化,不断改革.旧的企业档案管理,思想保守,一心只想着集团利益,认为企业档案管理毫无经济效应可言.首先这样的想法是因为对企业档案管理重要性的认识不足导致的.而且有些企业并没有把档案管理列入改革范围之内,所以近几年的企业档案管理改革停滞不前,收获颇小.
三、我国企业档案管理体制改革措施
1.提高技术人员的素质
企业档案管理是企业经营的一部分,一个企业要有良好的产品质量以及良好的社会信誉,才能被大众所喜爱,所接受.所以管理人员要有优秀的专业素质,才能够建立起完整的企业档案管理体系.所以,企业应该给管理人员专门的技术培训,培养他们对于自己企业的专业素养,而且,随着现代社会的不断更新,专业知识不断改变,企业应该定期给他们进行培训,增加他们的新知识,不至于和社会脱轨.尽可能的发挥出企业档案管理的优势.
2.企业档案信息化
21世纪是计算机的时代,大部分企业都运用现代科技来给自己的企业拓宽市场,拉拢周边经济,最大限度的满足人们的市场要求.那么为了符合现代社会的要求,企业就要生产出高科技产品,这就需要高科技技术的支撑.所以企业要有自己的技术人员,设计出属于自己的高科技产品,另外,还要避免信息外漏,给竞争对手提供機会.这时,企业档案管理人员就要发挥他们的作用,将高科技产品档案妥善记录,分类保管好,这对于企业的经济发展有推澜助波的作用.
3.重视档案开发
在许多人企业家的眼中,企业档案管理仅仅就是对档案进行分类和保管,其实不然,档案管理最大的作用就是信息利用.在研发自己的产品的时候,能够有适合的资料可以参考,给自己打造出独一无二的产品出来.
四、企业档案管理改革趋势
现如今科技发展快速,企业档案改革一定向信息化发展.那么为了改进企业的档案管理,有以下几个要求.首先,要有自己独立的企业档案管理系统,因为只有设计出独立的系统,才能真正的符合自己企业的情况,适合企业的发展.其次,档案管理要集中起来,只有这样,才能及时发现不足,消除隐患.再者,要提高技术人员的专业素养,只有这样,档案的质量才能得到提高,给自己产品提供的信息才更加实用.最后,要和现代技术结合,减少不必要的劳动力,这还能节约成本.企业之间也可以相互交流,传授经验,修改不足.
五、结束语
企业档案管理的改革主要是为了能够更好的面对市场,满足人们的需要,进一步推动企业的经济发展.所以说企业档案管理改革是一个必然趋势.可现在市场上的企业家并没有认识到档案管理的重要性,所以改革迟迟没有进展.总而言之,档案管理是一个企业进步的核心,只有不断完善企业档案管理制度,和实时的高科技技术相结合,将其放在一个重要地位上,才能充分发挥档案的重要性,给企业和国家带来更多的经济效益,推动时代经济改革的步伐.（作者单位为 1.莱芜钢铁集团粉末冶金有限公司；2.青岛大学商学院）
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