办公室行政管理工作角色和效率分析,本文关于行政管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
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【摘 要】办公室作为员工主要的工作地点,建立合理的管理制度,帮助部门员工更好地完成工作任务,提高办公效率显得尤为重要.本文探讨办公室行政管理工作存在的不足和改进办法.
【关键词】办公室；行政管理；改进办法
作为一个水电开发企业,比起建设现场、生产现场这些一线工作场地,行政办公室在规模和人数上都显得微不足道.但办公室却是一个决策方案、幕后策划诞生的地方,如何协助各部门配合工作,提升企业认可度,妥善利用公司资源,维持整个公司运营,这都和办公室工作有关.所以办公室更需要一个完善的行政管理制度来提高其效率.
一、办公室行政管理工作的必要性
（一）保证员工高效完成任务.办公室行政管理工作,不单单只是对员工职能、员工工作任务进行管理或是依据员工工作职责,对员工工作提出要求.它还需要制定一些配套制度,如会务管理、公文时效性管理、办公时间管理以及工作作风管理的相关规定.帮助员工协调工作时间,合理安排员工休息时间,确保员工劳逸结合,更好地完成工作指标.而办公室主任,作为办公室主心骨,会针对员工工作情况提出建议,或帮助新进员工解决一些生活和工作上的难题.从“以人为本”角度,提升员工工作质量.
（二）协调各部门工作.办公室在整个企业中起到一个“承上启下”的作用,承接上方下达指令,做出可行指令实施方案,下放到各部门.通过分析各部门的优势和不足,研究公司部门职能划分权限,找出各部门之间的联系,协调部门互相配合,共同完成特定项目.对公司发展有一个客观分析,帮助公司进行整体规化.
（三）优化工作质量.当企业遇到困难时,办公室部门会帮助领导一起解决问题,通过平时分配管理工作的优势,为领导出谋划策,解决困难.而且通过日常工作中对公司各部门职责的分析,对公司发展规划,提出客观合理的建议.
二、办公室行政管理中存在的不足
（一）工作任务分配管理方面.由于办公室管理决策人主要是办公室主任,在任务分配上,可能因为不熟悉员工情况,导致员工工作效率低,或是在分配上带有主观情绪,认为自己一统大局,不结合员工实际情况,降低员工工作积极性.
（二）考核制度方面.由于办公室工作任务细碎、复杂、重要.对于员工工作质量也有较高标准,所以会注重员工考核成绩.但总体考核方式还是受主观影响较为严重,有时候不能对员工进行公正、客观的考察.考核政策形式化,也大大降低了员工工作效率,影响企业发展.
（三）管理方法方面.作为企业办公室,一般都存放着公司的文书档案资料,由于管理方式不当,或是没有定期检查、更新资料,在公司需要资料时,不能及时找出,或对于一些资料丢失毫不知情,这都会直接影响到企业运营,降低工作效率和进度.另外,许多企业行政管理方面方案的电子文档都存在办公室,对办公人员保密管理也需要加强重视,近几年通过电脑失泄密的事件时有发生,给企业的形象造成了严重影响.这都是因为管理安全欠缺,管理方法不当所导致.
三、针对不足提出建议
（一）合理分配工作,提高员工积极性.办公室主任在接到工作指令时,要合理分析工作性质,做好本职工作,再结合员工优势,工作特点合理分配工作,使员工依自己能力,高效完成任务,不因为工作任务复杂或是工作量繁琐,降低工作效率.遇到一些较难工作任务时,也会积极面对,挑出工作重难点,做稳基础工作,从易入难、由浅而深.或是在分配上,使员工互相配合,取长补短,注重团队精神.合理规划工作任务,调动每一位员工工作积极性,使每一位员工都为企业发展贡献出自己的力量.
（二）改革考核制度.为避免以往考核制度中人为影响大的问题,企业应该改革员工考核制度,公平对待每位员工,对其进行客观考察.应从多方面对员工进行考察,不仅是工作能力,还有项目组织能力,问题解决能力,工作分析能力等方面进行考察.还可以考核员工在解决问题时的专业知识能力,设备使用能力,这些能力不仅是员工工作优点的体现,还是员工责任和敬业心的客观反映.
除了对考核能力综合考察外,考核过程也该公平、客观、透明.对员工和主管进行双向考核,并针对工作不足之处提出建议,使考核体制 ,保证员工工作的积极性.
（三）引进先进管理设备.企业平时应做好企业间的文化交流,借鉴一些先进管理制度,提高工作效率.如对每份档案进行电子备案,实施电子化管理.对档案出入情况,及时做好标注,方便档案查找.并做好安全措施,防止 侵入,泄露资料.
四、结语
办公室的工作复杂而重要,因此办公室更需要建立合理的管理制度.协助各部门之间配合,提高工作效率,做好指令分派和管理,充分调动员工积极性,使企业得到更好发展,并在竞争市场中占有一定优势.
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结论：适合行政管理论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关大专行政管理开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
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