大数据时代高校档案管理模式变革和优化,本论文可用于档案管理论文范文参考下载，档案管理相关论文写作参考研究。
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[摘 要] 大数据时代给高校档案管理观念、管理技术、管理安全、档案使用、管理人才等带来挑战,同时也推动管理思想观念变革,有利于增进不同部门统筹协调,便于制定档案管理大数据战略.在这样的背景下,应该顺应时 展趋势,采取有效的档案管理方式和优化策略,树立现代化管理理念、推进高校档案管理信息化和标准化建设,构建安全管理保障体系,并重视高校档案管理人才队伍建设.
[关键词] 大数据时代；高校档案管理模式；变革；优化；信息化建设；标准化建设
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 07. 057
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）07- 0138- 02
0 引 言
档案管理是高校的一项重要工作,做好该项工作有利于满足人们获取档案信息资源需要,同时也能为管理决策提供参考.随着大数据时代的到来,高校档案管理面临新机遇,实现档案管理数字化和信息化成为一种趋势.在这样的背景下,更应该顺应时 展趋势,综合采取有效措施,推动高校档案管理模式变革,实现管理方式优化,也为档案资料有效利用,促进档案管理服务质量提升奠定基础.
1 大数据时代背景下高校档案管理模式的挑战
大数据时代背景下,高校档案管理面临新机遇,有利于实现档案管理数字化和信息化,对保证档案资料完整和安全,便利人们获取档案信息资源也具有重要意义.但和此同时,大数据时代也给档案管理带来全新挑战,主要表现在以下方面.
1.1 对高校档案管理观念的挑战
以前在高校档案管理工作中,主要采用传统管理方式,局限于对档案资料收集、整理、保存和使用.而大数据时代的到来,使这种方式得到根本转变,强调创新管理思想观念,注重对计算机和扫描技术应用[1].同时还注重推进档案的电子化和数字化,重视档案资源利用,为使用者提供满意服务.
1.2 对高校档案管理技术的挑战
高校传统档案管理中,通常采用人工方式进行纸质档案保存,对档案资料编号,方便使用者查阅,这种管理方式比较粗放.而大数据时代强调档案管理的电子化和数字化,在管理中注重信息技术、计算机技术和扫描技术的应用,实现档案管理信息化.
1.3 对高校档案管理安全的挑战
传统档案管理中,为确保高校档案资料安全,注重发挥管理人员,档案室设备的作用,加强档案资料安全防护,避免火灾、水害、鼠害等带来不利影响,最终有效保障档案资料的安全和可靠.而在大数据时代,由于档案资料实现数字化和信息化,给安全管理带来严峻挑战.例如,档案资料采用电子设备存储,容易导致资料丢失[2].此外,如果安全防护和杀毒工作不到位,很可能导致档案资料受到攻击,使其面临严重的安全问题.
1.4 对高校档案管理使用的挑战
以前在高校档案资料使用中,根据编号查询档案资料,为使用者提供数据服务.大数据时代背景下,纸质查询只是其中的方式之一,更为重要的是构建数据库,提供检索和查询目录,便利使用者查询档案资料.同时还具备档案数据制作、加工、整理、传播、开发使用等功能,为档案资料使用者提供便利.
1.5 對高校档案管理人才的挑战
传统档案管理方式下,档案管理人员需要具备扎实理论基础,熟悉管理流程,拥有责任心即可.而大数据时代,随着计算机和互联网的应用,高校档案管理人员不仅需要具备上述技能,更为重要的是掌握计算机和信息技术使用方法,提高数据分析和处理能力,让自己具备扎实的专业基础,努力成为既懂管理又懂技术的复合型人才.
2 大数据时代背景下高校档案管理模式的变革
大数据时代的到来,给各行各业带来深刻变革,主要表现在以下几点.
2.1 管理思想观念变革
高校档案管理人员应该树立大数据理念,注重发挥信息技术和计算机的作用,转变思想观念,增强服务意识.要将传统的纸质档案存储向数字化、电子化方向转变,构建数据库,建立查询目录,方便高校档案资料查阅和使用.
2.2 增进不同部门统筹协调
高校档案资料存储和使用涉及多个部门,为提高管理水平,应该增进不同部门协调,加强相互合作,使之形成合力,促进档案资料作用充分发挥.要建立有效的协调沟通机制,增进档案管理部门和高校党政办公室、人事处、财务处、学生工作处、图书馆、信息中心等的联系和合作,相互协调,相互合作[3].并构建完善的合作机制,增进相互联系,形成合力,共同配合,促进高校档案资源共享.
2.3 制定档案管理大数据战略
顺应时 展要求,注重对档案资料的挖掘和利用,为高校各项决策提供参考和依据.高校领导应该足够重视,在资金、设备、人才队伍等方面增加支持力度,并制定档案大数据战略,充分利用档案资源,实现档案数据资料的有效加工和利用,让档案资料为高校发展提供支撑和参考.
2.4 重视档案数据资料采集和分析
增进各部门联系和合作,重视收集数据资料,确保档案信息资料完整.然后发挥计算机和信息技术的作用,对档案信息资料进行电子化和数字化处理,并递交给档案管理工作室保存.注重档案数据信息删选,剔除错误和不规范数据,必要的话进行二次采集,提高档案资料和数据信息质量.重视专业软件应用,对档案数据资料进行采集和分析,提高数据信息处理效果,促进工作实效性提升.
2.5 注重数据归档和保存
重视档案资料的归档和保存,使其有效满足使用者需要.对档案数据资料进行分类,保存之初就设定档案资料保存期限.还可以采用电子存储介质,对档案数据资料进行保存,发挥云存储方式的作用[4],并加强安全管理,避免档案资料丢失.
结论：关于本文可作为档案管理方面的大学硕士与本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
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