财务报销预约系统应用分析与优化方案,本论文为免费优秀的关于系统应用论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
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摘 要：财务报销预约系统使我校财务报销在网络经费审核、项目审核的基础上增加了窗口业务*网络预约功能.通过对财务报销预约系统中用户预约提前天数、预约时间分布、报销申请次数等数据统计分析,发现该系统有效避免报销窗口拥挤,节约报销人员和财务人员时间.提出基于系统产生数据分析,通过自动调整预约单数上线、动态显示窗口报销进度优化系统功能,进一步提高财务报销效率.
关键词：报销预约系统；数据分析；系统优化
中图分类号：TP399 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）11-0077-03
Application Analysis and Optimization Scheme of Reimbursement Booking System
LIU Hong-mei1, CHENG Chang 2, CHEN Lei3
（1.Experiment and Training Management Center, Fuyang Normal College, Fuyang 236041, China；2.Fuyang Television Station, Fuyang Anhui 236000, China；3.School of Computer Science, Huainan Normal University, Huainan 232038, China）
Abstract： In addition to the auditing of the funds and financial projects in the network in our school, reimbursement booking system makes business that processing on window book in the network. By analyzing the data of reimbursement booking system, such as the days of advance booking ,the time distribution of submission and the application times of staffs, it is found that system can effectively oid the congestion of the reimbursement window and se the time of Reimbursement staffs and financial staffs. Suggested to develop the functions of automatically adjusting the max number of appointment and dynamically displaying the Reimbursement proceeding to optimize the reimbursement booking system , to further improve the efficiency of financial reimbursement.
Key words： Reimbursement Booking System； data analysis； System Optimization
近年来,随着高校办学规模扩大和经费项目增多,“报销难”问题困扰着很多高校财务工作者,主要体现在报销签批程序繁琐、报销过程等待时间长、报销人员业务不熟导致单据不规范等造成报销窗口拥挤、影响报销进度现象[1].为提高报销效率,减轻报销人员工作负担,随着财务信息化推进,继传统窗口报销,出现了信封报销、网上报销、无等候报销模式[2-4].为方便教职员工*报账手续,缓解报销窗口拥挤提高报销效率,推进财务管理信息化进程,在借鉴兄弟院校经验的基础上,我校财务报账网络系统于2016年底正式投入使用.
1 现状分析
目前,经过系统整合我校财务系统实现了财务报销和预算一体化管理,整合后的系统可以完成预算管理、业务审批、财务报销、会计核算和用户查询流程等功能.从经费管理方面来看,系统程序控制经费的来源和经费金额,实现“无预算不开支,有预算不超支”预算目标；从报销审批流程来看,业务部门管理者通过网络查看电子单据,对申请人员报销项目和金额进行审批,审批过程不再受时间、地点限制,提高审批流程效率；从财务审核来看,出纳人员需要审核报销纸质凭证,核对凭证是否齐全,判断真伪,是否超过财务报销标准,事项填写是否完备等,并电子支付报销款项[5].系统有效地实现了经费预算控制、审批过程网络流转,大大节约了对经费审核和报销审批的时间,且减少出纳人员录入报销项目工作量.但是系统运行过程中,财务窗口审核纸质报销凭证时,仍然占用了大量时间,时常存在窗口拥挤现象,因此,为了进一步提高财务报销效率,我校在原有财务系统基础上,增加窗口业务*预约功能模块.
2 报销预约系统功能介绍
2.1 工作流程
传统的财务报销系统由用户填写报销事由、经费来源、报销项目、报销金额等信息,经财务系统、经费负责领导、财务人员等对经费金额、报销事项等内容进行电子信息审核通过后,到财务窗口*报销电子支付.预约模块在系统完成报销审核后,提供窗口业务*预约功能（图1）.对用户而言,可根据自己实际情况灵活申请提交纸质报销凭证的时间；对财务出納人员而言,有效控制每天*业务量,可提高工作效率.
为了保证财务管理人员提前了解和掌握每天预约的人数、报销单数等信息,用户需提前1-10天提交预约申请.用户登录财务报销预约系统后,选择预约时间、需要报销的单数,系统根据提交申请的顺序,分配用户*报销业务的序号,申请人按照在报销预约系统中预约时间和分配的序号,到财务柜台*报销手续.为了保证有更多职工有机会预约到报销单号,且财务人员能够及时处理报销单据,用户每天最多可以申请5个单号,且每个事项对应一个单号.系统管理人员根据单位工作安排和当天报销人数,指定第二天系统预约单数上限,若预约单数达到当天设置单数上限后,申请人需选择其他时间段预约报销单号.
结论：关于对不知道怎么写系统应用论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文系统应用论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
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