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摘 要：针对发电工程提资管理规范化程度较低的问题,文章在详细分析目前工程资料提资方式的特点以及提资效率较低、流程不规范等问题的基础上,结合最新的提资单标准,构建了发电工程资料提资管理平台架构,并设计工程量提资业务流程和审核流程,旨在通过整合不同部门的提资资料,统一提资单规格,实现提资工作的规范化、流程化,以提高提资的工作效率.研究表明,该系统平台具有良好的实用性和可行性.
关键词：提资管理；工程资料；审核流程
中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2014）27-0016-02
提资是发电工程资料管理过程中的重要环节,是发电工程单位成本管理的核心,也是发电工程单位进行预算的前提.所谓提资,即在发电工程项目中根据需求方所提供的策划,统计项目所需资料,并向需求方提供总体所需资料的提资单,从而预算项目的成本,完成项目设计.传统模式下,发电工程单位由专业人员通过电子表格对技工程料提资,主要存在以下问题：①工程量提资由安装部门和土建部门独立完成各自的工作,工程名称命名、提资单格式不规范,部门间工程量互提较难；②重复提资和漏项等现象时有发生,无法顺利统计各部门的提资；③工作效率较低,难以保证工程进度.针对这些问题,结合数字化办公理念,为实现各设计阶段技经资料的提资格式和提资深度,减少重复提资和漏项等问题的发生,提高技经造价文件编制的准确性以及工作效率,设计并实现发电工程技经资料提资系统至关重要.本文设计了发电工程资料提资管理系统,旨在通过整合各部门的不同资料,统一提资单格式及规范,实现各个部门提资工作标准化、流程化,提高提资的工作效率.
1 系统概述
发电工程资料提资管理系统是一个基于数据库的提资管理系统,工程资料提资主要是进行工程项目提资,由指定人员手工录入或计算机自动读取,建立工程量数据.系统提供的各个专业数据入口,输入基础数据,经过动态计算,得到提资单,然后经过多级数据流转（修改、校核、审批等）以及工作审批流程,最终形成准确的提资单.提资系统中有多种典型工程、标准数据库等参考数据,以提高提资深度和速度.系统中相关联的提资数据可进行自动校验或者限制其他专业录入等功能,并设有工程量计算对话框,技经人员能够看到设计人员的计算式,便于理解.设计人对资料进行修改后都有标识.当经确认后的资料存在异议时,资料接收方可以返回并提出建议,并有标识标明.提资标准模块库管理,针对不同工程不同阶段的提资生成不同阶段的提资标准模块库；提资版本管理提供灵活可控的版本管理,适应新定额计算规则、取费标准等的变化需要.每经过一次数据流转以及工作审批,都会有修改时间和修改人员名称记录,技经以最终版为准.
2 系统设计
2.1 系统总体设计
发电工程资料提资管理系统采用B/S分层架构模式,系统通过多层流程服务、统一组织结构以及统计分析服务来实现工程资料提资的前后台管理功能,整个系统可划分为核心业务层、公共服务层和后台数据层.该系统采用主流的企业应用软件开发平台,集成了多项开发技术,采用先进的技术构架,满足技经资料提资系统的应用,将统一消息平台、统一用户平台、统一工作流平台、统一数据字典进行各系统间的横向集成,将提资数据从工程信息管理、资料提资管理、流程审核、工程量数据库进行数据间的纵向贯通,使得一个庞大的多应用平台融合到提资管理系统中.其中,公共服务层由提资模块库、流程审核、典型工程、历史工程等模块组成,核心业务层由多层流程服务、统计分析服务、统一组织服务以及统一编码服务组成,后台数据层包括工程量数据库和综合数据库.系统总体架构如图1所示.
发电工程资料提资管理系统主要由系统管理模块、工作流模块、提资标准模块库管理、工程数据库管理、角色管理、应用程序信息管理等模块组成,系统管理里面包括组织机构管理、菜单管理、角色管理、权限管理、用户管理、日志管理、基础数据维护、数据字典维护等功能,严格的权限管理,全方位的安全防护,保证整个系统数据存储安全,针对不同的设计人、校核人、审核人等有不同入口和界面.工作流管理主要是提资流程管理,提供多级数据流转,满足多级工作审批流程；各流程流转可使用统一平台提供的短信通知功能,通知下一个流程操作人.系统功能模块如图2所示.
2.2 提资业务流程设计
工程项目提资模块是系统的主要模块,这个模块可以创建新工程、查看工程、设置工程人员、查看开工审核单级管理提资工程等.查看工程功能可以从工程列表查找需要提资的工程,可通过工程名称、工程代码、工程设总查询工程.通过创建新工程功能可建立新的工程项目,填写工程相关信息.提资管理是进行工程量提资的模块,可以管理每个专业的提资数据,包括数据录入、修改、删除、提交保存等功能.设置工程人员包括设置每个工程各个专业的设计人、主工、经理、校核人等,设置包括增加、删除、修改功能.查看开工单模块是为项目内人员提供审核单.查看工程模块输入信息包括工程代码、工程名称、主工等,输出信息包括工程的容量、项目设计阶段、委托单位、创建时间等.创建工程输入信息包括工程编号、项目名称、委托单位、容量、建设地点、建设性质、设计组织、设计阶段、设总、开工审批单以及机组信息信息.提资管理模块输入信息包括数量、项目名称、填报规则等信息,输出信息是提资工程信息列表视图.设置工程人员输入信息包括工程、专业、机构人员等,输出为工程设置人员成功.提资业务流程如图3所示.
2.3 审核流程设计
提资资料审核模块是系统的流程管理部分,主要按照预先设置好的顺序进行逐级流转,流程审核过程包括主设人创建流程、主工审核流程、设总审批流程、技经人员确认接收四个阶段.流程以工作流为平台,以系统权限分配和提资业务数据完备为基础,保证提资资料能够顺利完成审批.
提资流程模块需要输入的信息按照审核流程中不同权限的角色变化.专业设计人输入的信息包括选择工程、提资工程项、互提资料通知单、意见反馈单等,这些信息需要按照规定的格式输入,输出信息是流程创建成功界面.主管主工输入的信息包括互提资料通知单、意见反馈单,输出信息是流程运转界面.设总输入的信息包括互提资料通知单、意见反馈单,输出信息是流程运转界面.技经主设人输入的信息包括互提资料通知单、意见反馈单,输出信息是流程运转界面和提资资料归档成功界面,审核流程如图4所示.
结论：适合不知如何写管理系统方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于做一个简单的管理系统论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
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