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摘 要：本文以某大学二级学院教学秘书为例,从教学秘书人员配备、年龄结构、空岗率等方面分析现任教学秘书队伍现状,指出存在诸如人员配备不足、工作积极性不高、队伍不稳定、存在职业倦怠等几个问题,并就如何加强教学秘书队伍建设提出具体建议.
关键词：教学秘书 高校 教学管理
作为一名大学二级学院的教学管理人员,作者对目前所在学校21个二级学院的教学秘书队伍现状进行了调查,分析其现状和存在问题, 就如何加强教学秘书队伍建设提出了自己的建议.
一、某大学教学秘书队伍现状和存在的问题
1.现状
某大学现有21个基层教学单位, 结合学校教务处2015 年3 月对各二级学院教学秘书配备情况进行的统计及作者的相关调查,各二级学院教学秘书基本情况统计如表1所示.
从表1可以看出,就配备人数来看,教务处是根据院系承担的公共课比例、开课系数及学生数来安排的.学生人数在1000人以上的院系,基本额定配备教学秘书数为2人,承担公共课多的院系,额定配备人数为2人,院系学生数比较少,开课比较少的院系,额定配备人数为1人.
从性别结构分析,现任21名教学秘书中有20名女性、1名男性,男性和女性的比例分别占到5%和95%.女性教学秘书所占据的比例明显大于男性教学秘书.日常教学管理工作事无巨细,女性相对男性较为耐心细致.教学秘书队伍结构中女性所占比例比较大,也是一种正常现象.
从年龄结构分析,现任教学秘书的年龄35周岁以下所占的比例为16%,35-45周岁所占的比例为13%,45-55周岁所占的比例为35%,空岗比例为36%.这说明大连大学教学秘书队伍是一支空岗和中老人居多的工作队伍.这支队伍在体力和精力方面都不太能适应教学秘书的工作需要.
从学历来看,21名教学秘书很多中年女性只具有专科学历,其中少部分年轻人拥有本科学历.这种学历结构也不是很合理,不能够保证以本科教育为主的高等院校的教学管理质量.
空岗率来看,目前全校的教学秘书还缺10人,队伍整体实力不强,有部分院系教学秘书的空岗是有专职老师轮流担任,保证不了队伍的稳定性.
2.存在的问题
第一,近半数教学单位存在教学秘书人员短缺,工作强度和压力偏大.因教学秘书涉及到的教务工作即多又杂,从学校到学院,由教师至学生,在复杂的人际关系中处理方方面面的教学工作,所以工作任务十分繁重,工作压力比较剧大.比如个别人不理解为何有些学生规模较小的学院还要配备足够多的教学秘书,一个人不足以么?答案其实很简单,中国有句俗语“麻雀虽小,五脏俱全”,再小的学院涉及到的教务管理工作也是纷纷复杂的,例如：学生学籍管理、教务考务管理、实践教学管理、教学档案管理等各个方面.除此之外,教学秘书不仅要能处理常规的教学事务,同时又要随时准备应对各种突发事件,既有个人也有群体,既会是学生也包括教师.比如大学生因青春期而引发的各种冲突,教师由于主观或客观原因而导致正常的教学任务无法进行等等.可以说学院内无论出现哪一方面问题,首先想到的一定是先找教学秘书,因此教学秘书人员配备不足所带来的各种压力是始终客观存在的.
第二,多数教学单位教学秘书队伍不稳定,人员流动性过大,教学管理无法保证质量.比如作者所在学校的某个二级学院,第一学期刚引入的教学秘书第二学期就提出申请要求换岗,而这种频繁的教学秘书人员更换现象,据作者调查绝不是个例,可以想象到这种情况下教学管理的质量如何能得到应有的保障.应该说这种现象发生背后的原因是多方面的,有主观的也有客观的,但是其中不可回避的最主要的原因是教学秘书的福利待遇过低.和任课教师相比,学校很少专门针对教学秘书提供外出培训和交流进修的机会,更不要说在薪金待遇、职称评定和评奖评优等方面的政策倾斜.这必然会导致教学秘书人员感到付出和回报的“不对等”,看不到自己的未来发展前景,使得他们产生巨大的工作困惑,从而影响工作热情,自然时间一长,人心思动,即使在岗心里也是“做一天和尚撞一天钟”的心态,得过且过.
第三,教学秘书学历水平普遍不高,专业知识匮乏,职称层次过低.据调查研究发现,只有极个别教学秘书目前从事的工作和其所学专业是相关的,并且学历层次普遍都处于本科及以下水平上,多数人员的技术职称属于中初级,更存在无技术职称者.以上这些现实情况不可避免的都将限制教学秘书工作的充分开展.
二、加强地方高校教学秘书队伍建设的建议
1.为教学秘书提供更多的发展空间,适时改善其福利待遇
作为高校教育体系中重要的组成部分,教学秘书应该有权利获得和其他岗位人员相同的发展空间和机遇,得到和他们同等的尊重和认同,享受到应有的福利和待遇.比如多数高校将辅导员划归到教师编制,而却将同是教辅人员的教学秘书刨除在外,无法享有相同的教师待遇.因此,建议学校教师编制中能否将教学秘书也包含其中,让他们心有所属,劳有所得,让他们看到前进的方向,自然就会产生不断向前的动力和工作热情.同时学校应不断加强教学秘书队伍建设,设法调整教学秘书队伍的学历、职称和年龄组成结构,加大新教学秘书人员的培养力度,增强现有人员的自身专业知识水平,为高校教学事务的有效开展打下更坚实的基础.
2.多种渠道扩充教学秘书队伍,利用现有条件不断减轻工作压力
实话说,现实中地方高校的确存在着诸多自身难处,比如人员编制上的政策性限制,从而导致教学秘书明显配备不足,但是不妨开阔思路,换个角度,尝试能否充分利用高校中丰富的学生资源.比如以勤工俭学方式让身边一部分品学兼优但家庭条件困难的优秀学生参入到一些非保密性的教务工作中,既能使这些学生的经济状况得到一定的改善,又能协助教学秘书减轻其工作中的压力.还比如,将学生会的一部分工作和教务工作加以结合,在学生会的学习部中尝试开展教学值班活动,同样可以在有效降低教学秘书的工作强度和压力前提下,又能给一些德才兼备的同学提供一次难得的实践锻炼机会.
3.严格执行奖惩机制,充分调动教学秘书的工作热情
国有国法,校有校规,完善合理的奖惩机制是教学管理团队能够良好运转的重要保证,也是不断前进的动力源泉.业绩突出、工作热情高、业务能力强的教学秘书理应得到奖励,福利待遇和晋级评聘就应该获得更多的政策倾斜,真正做到不拘一格降人才;而相反对工作效率低、毫无责任心的人员,要绝不手软地调换其工作岗位.比如在以人为本的思想指导下,有些学校就大胆坚持将教学秘书、政治辅导员和其他行政人员共同享受同等的行政待遇,并且不同学历层次的教学秘书在达到一定的工作年限后都会给予相应的行政级别待遇.
总之,教学秘书队伍的建设对高校健康有序发展来说十分重要,学校要像学科建设一样的引起高度重视,认识到教学秘书在教学管理中的重要作用和意义.在保证教学秘书的足够配备前提下,稳定教学秘书工作队伍,不断调整队伍结构,加大对教学秘书的培养力度,建立完善的奖惩机制,充分激发教学秘书的工作热情.只有这样才能建设出一支队伍稳定、结构合理、素质较高、服务意识突出的教学秘书队伍,才能充分发挥教学秘书在教学管理中的重要作用,保障高校教学质量的不断提高.
参考文献
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结论：关于对不知道怎么写地方高校论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文什么叫地方高校论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
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