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关于档案论文范文写作 互联网对档案事业影响相关论文写作资料

主题:档案论文写作 时间:2024-02-08

互联网对档案事业影响,本论文为免费优秀的关于档案论文范文资料,可用于相关论文写作参考。

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(驻马店市第二人民医院,河南 驻马店 463000)

[摘 要]“互联网+”是李克强总理首次提出的将先进的信息技术和各行业联系在一起,综合利用的行动计划.将“互联网+”计划落实到实际中,取得了可观的效果,给各行各业带来新的发展机遇.档案管理的目的在于有效开发利用档案,发挥档案资料对企业发展的重要作用,从而为企业的持续发展奠定良好基础.本文主要针对“互联网+”对档案事业的影响进行研究,并提出“互联网+”时代下档案管理的方法,从而更好地满足档案管理需求.

[关键词]“互联网+”;档案事业;影响

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.10.109

[中图分类号]G279.2 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)10-0-02

档案管理是每一个企事业单位发展过程中的重要组成部分,提高档案管理水平,能更好地满足企事业单位持续发展的需求.在信息化背景下,通过将“互联网+”运用到档案事业中,有利于使档案记录方式由单一化向多元化方向发展,有利于促进管理手段和管理模式更新,推动档案事业的发展.

1 “互联网+”对档案事业的影响

“互联网+”背景下,档案事业发展呈现出新的发展态势.

1.1 档案载体和记录方式呈现多样化

“互联网+”的运用,改变了传统纸质载体和文档文字档案记录方式,使档案载体和记录方式由单一化向多元化方向发展.借助先进的计算机技术、微缩摄影技术及光盘等存储技术,使载体实现磁性和光学相结合,而记录方式也转变成数字化.

1.2 出现了新的档案管理手段

“互联网+”的运用,使档案管理手段也不断革新,自动管理库房、超文本技术等管理手段已被很好地运用到档案信息的传递和存储中.大数据技术、云计算技术及物联网技术等都能对数据库的数据进行分类、整合及检索分析,自动过滤重复的信息,从而使人们得到有效的信息,减少了人力投入,节约了管理成本.

1.3 创新了档案管理模式

传统的档案管理模式主要包括档案建档,整合、审查、编辑档案信息资源,形成档案、利用档案.而“互联网+”的运用,使管理模式逐渐实现自动化和一体化,信息整理、审查、分析、归档及档案管理实现一体化.在计算机技术、大数据技术的帮助下,处于任何位置的人们都有机会获取存储于不同地方的档案信息.此外,联机文献信息检索终端的设立,使档案信息资源不断丰富,由单一化向多行业、多领域方向发展,阅读的人群也由单一的群体转向全社会大众.相关档案工作者要注意多角度、多方式地宣传档案资源信息,使展示给大众的信息资源能满足大众的需求,从而使档案馆能更好地服务于大众.

1.4 完善档案信息资源

1.4.1 为丰富档案信息资源提供可能

将“互联网+”技术,也就是大数据技术运用到档案信息资源建设中,能为丰富档案信息资源提供可能性,者主要体现在信息资源的数量和内容上.在数量方面,运用大数据技术、云计算技术及物联网技术能有效收集、分析现实中存在的所有信息,弥补了传统档案对事件或事物信息记载不完整的缺陷,并且使得存在于档案馆外的档案以各种形式被档案馆*,实现了档案信息的长久保存,增加了档案信息资源数量.在内容方面,“互联网+”在档案管理中的运用,使一些重要时事的具体情况及后续报导、评价等信息皆被记录其中,保证了信息的完整性,丰富了档案信息资源内容,弥补了传统的只收集政府和企业信息的缺陷,使得信息资源实现多元化.

1.4.2 促进档案资源整合和共享

“互联网+”将各行各业联系在一起,促进各行业的合作,使各行业的信息得以共享,大数据、云计算及互联网技术又使得信息资源传递速度加快,促进档案资源的整合和共享.在“互联网+”以前,因技术限制,在各馆之间不能有效地进行全方位、大范围的信息资源共享,而大数据技术、云计算技术和物联网技术则解决了这一问题,各馆之间能互联互通,实现信息资源交流和共享,极大提高了信息资源的利用率.

1.4.3 提高档案信息资源利用效率

互联网为档案信息资源提供了一个良好的查询、共享平台,“互联网+”的运用,使用户能从巨大的数据中快速查询到自己想要的信息,提高了档案信息资源的利用效率.

1.4.4 拓宽信息资源的宣传形式

“互联网+”的特点是对各行各界进行融合.档案信息资源的建设可以利用这一点,将档案信息资源制作成相关视频,改变传统的文档文字或纸质载体的宣传方式,在激发人们兴趣的同時,加强对档案资料的宣传.

1.4.5 给信息资源安全带来挑战

“互联网+”的运用,使信息资源在有效建设中,可能存在重要私密信息泄漏的风险,也有可能因为权限设置问题,使读者对普通的信息没有阅读查看权.

2 “互联网+”背景下加强档案管理的方法

2.1 加强宣传,实现档案管理的网络化思维

“互联网+”既为档案管理提供了机遇,也为其带来了巨大挑战.传统的档案管理工作已经无法满足当前档案管理的需求,只有充满互联网思维的档案管理,才能实现现代化档案管理水平和效率的提升.对此,首先,应加强档案管理网络化的宣传工作,使每一位档案管理人员牢固树立档案管理网络化理念,促使其增强档案网络化管理意识,从而为“互联网+”背景下档案管理工作的顺利开展奠定良好的基础.其次,建立公共档案网络交流平台,实现资源共享.这不仅能促使公众了解档案的概念,认识档案管理的作用,而且能强化档案管理网络化的意识,提升对档案管理的重视程度.

2.2 构建档案网络平台

在档案管理工作中,应用档案管理软件,是推进“互联网+”时代档案管理的基础.由此,首先,应加强对各种档案管理软件的研究和开发,并出台统一的软件开发标准,通过开发不同级别的档案管理软件,以更好地满足不同需求下的档案管理工作,促进档案管理的网络化和专业化.其次,在确保档案管理安全性的前提下,还可以构建开放性的档案资源网络平台,为用户提供上传和下载档案资源的路径,从而实现对全国档案资源的整理和归纳,也能够进一步的促进档案资源的网络共享.

2.3 培养高素质的档案管理网络化人才

在新的发展时期,档案管理的发展趋势就是实现网络化,这样不仅可以实现档案资源共享,还能够减轻档案管理的负担,提高档案管理的水平,在档案管理实现网络化的同时,也需要配备相应的网络化人才,才能够满足档案管理的要求.对此,首先,可以通过招聘的方式,快速获取一批高素质的、熟悉档案管理软件的人才,以为实现档案管理网络化提供基础条件.其次,加强对现有档案管理人员的专业培训,不断的更新档案管理人员的专业知识,促使其在档案管理模式不断演化的过程中,仍旧能够满足档案管理的需求,从而为档案管理实现网络化提供源源不断的动力支持.最后,加强档案管理人员的道德素质培训,档案资料分为很多种,有可以公开分享的资料,也有必须加密的资料,如果加密资料外泄,势必会对社会发展造成不良影响.对此,应当强化档案管理人员大道德素质培训,提高其道德素养,做好加密档案资料的良好管理,以确保档案管理工作的顺利开展.

3 结 语

虽然“互联网+”处于发展阶段,但是它对于档案事业的影响是巨大的,无论是对于信息记录方式和载体的更新,以及对管理手段和管理模式的革新,还是对于档案信息资源方面的建设.在“互联网+”接下来的发展中,档案事业要及时抓住契机,及时的和时俱进,促进自身发展,从而促进档案管理水平的不断提升,以为档案事业的持续发展奠定良好基础.

主要参考文献

[1]王协舟,王露露.“互联网+”时代对档案工作的挑战[J].档案学研究,2016(6).

[2]毛丽敏.“互联网+”环境对档案信息资源建设的几点影响[J].兰台世界,2016(23).

[3]张金来,孙连杰.“互联网+”背景下档案信息管理问题及对策研究[J].北京档案,2016(8).

[4]闫丽侠,董汉良.互联网+环境下档案工作服务模式探索[J].现代情报,2016(6).

结论:关于对不知道怎么写档案论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文北京卫视《档案》全集论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。

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