数字化视角下图书档案管理优化路径探究,本文关于档案管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
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摘 要：随着现代科技水平的不断发展和进步,图书档案管理的数字化和网络化已经成为了新时期发展的必然趋势.图书档案的数字化管理为学者提供了更便捷且实用的平台,也为广大图书爱好者汲取知识做出了巨大的贡献.图书档案是图书馆历史发展的伟大见证,记载了一切真实事件的内容.在网络技术的推动下,不仅给社会各个领域的工作带来了深刻的改革和变动,就图书档案管理而言,更顺应了新形势下的发展趋势,通过利用先进的网络技术使各行各业的发展都得到了很大的突破.本文针对图书档案管理现状进行简要分析,并阐述数字化视角下图书档案管理优化的必要性.
关键词：数字化；图书档案管理；优化路径
档案管理是各个领域中不可缺少的重要组成部分,就图书档案而言,在图书馆中记录了大量的工作内容,并总结相关经验为读者们提供更多的可靠信息.但现阶段在我国图书档案管理中依然存在诸多问题影响着图书馆的发展,包括相关人员对图书管理数字化不够重视以及管理制度不够完善等,这些都是影响图书馆数字化管理的主要因素.图书档案管理客观反映着图书馆发展的历程,对图书馆的发展和管理具有重大意义.
1 图书档案管理现状分析
目前,图书档案管理工作处于劣势地位,在各大院校并没有受到足够的重视.大家普遍认为图书档案管理只需要做好收集和归档等基础事务就可以,极少的开展图书馆日常活动方面的工作.另外,很多图书院校对档案的管理也是十分的松懈.例如,档案的归档不够明确,档案管理系统不都完善,导致档案资料经常出现断档现象.如果图书档案在社会中不能真正的发挥自身的价值,那么图书档案的管理也失去了原有的作用.而且部分图书馆虽然构建了完整的档案系统,却并未进行档案资料全面开放利用,只允许图书馆内的人员进入档案室,造成图书档案废置现象.
2 数字化视角下图书档案管理的重要性
一些重要的档案资料之所以能够长期且完整的保存下来,最主要的原因就是其具有良好的记录作用,详细的记录着图书馆内的建设和发展过程中的每一个细节和工作,正是这种真实且缜密的记录,才使得各种工作的开展得以顺利进行.尤其在办公普遍自动化的今天,无论是在工作中还是在学习中,电子文档的使用率已经几乎代替了纸式模式,而传统的图书管理模式已经无法满足现代化图书档案管理的需求,数字化图书档案管理的建设不仅减少了大量的人力和成本,同时提高了整体工作效率服务质量.在传统图书档案管理中,以文稿、录音、影像等形式进行归档储存,这种方式占据了大量的储物空间,而且加大了整理和归档的工作难度.但数字化视角下的图书档案管理是以计算机作为最主要的储存工具,既方便又快捷,非常有利于档案资料原始信息的保存,减少纸张的浪费,最大限度的保存完整且清晰的档案资料.
3 数字化视角下图书档案管理的优化路径
3.1 完善图书档案数据库
图书馆档案数据库是查找档案信息和相关工作内容的重要保障,制定档案目录能够促使数字化功能更加完善,通过档案目录数据库可以把所有的信息资料进行规范性的整合,然后有层次性的进行储存,再经过各种网络进行传播,为广大客户提供更方便快捷的查询平台,也使得图书档案管理更好的服务于群众,对建设高质量的数字化图书档案管理具有重大作用.
3.2 加大资金投入力度
就当下实际情况而言,我国各领域图书馆经费较为紧张,导致网络信息化管理受到阻碍.由于数字化技术的应用都是在数字化环境下进行的,这就需要大量的信息设备作为基础,而图书馆是一项公益性的服务部门,没有过多的经济盈利,因此,要想解决经费紧张问题,离不开政府部门的大力支持,只有加大资金方面的投入力度,才能采购先进的图书档案管理设备.
3.3 加强数字化图书档案的管理
图书档案管理是图书馆最重要的信息窗口,加强数字化图书档案的管理工作是为了更好的发挥图书档案的作用,使更多的人可以充分利用图书档案的所有资料.在网络技术环境的影响下,各种数字化技术在各个领域中得以应用,这也使得图书档案管理工作环境发生了巨大的变化.由于传统被动式的手工档案管理模式效率较低,并且提供的信息资源也十分有限,所以通过档案信息化管理平台可以建立快捷的信息交流渠道,极大限度的满足了客户对档案的需求.
3.4 培養高素质的档案管理人员
从事档案管理的相关人员一定要重视他们的综合素质和能力,根据图书档案管理自身的实际情况进行适当的培训,定期对档案管理人员进行计算机技术方面的培训,使他们能够掌握专业的操作技巧,并熟练的应用于图书档案管理中.为了进一步提高数字化图书档案管理的工作效率,应加强对档案管理工作的监督,同时实施奖惩制度,对于工作表现良好的管理人员给予资金鼓励,以此来调动管理工作者的工作积极性,并增强他们工作的责任心,这也是提高图书档案管理工作质量的有效手段.因此,只有科学合理的利用档案资源,对促进整个图书馆的建设和发展起到潜移默化的作用.
4 结束语
综上所述,数字化视角下图书档案管理工作任重而道远,只有不断的吸取经验并不断的进行改革和创新管理模式,才能真正的发挥科学技术的作用.此外,在网络技术发展的新形势下,图书馆一定要认识到档案管理数字化的重要性,做好安全性能的处理,并为图书档案管理培养高素质管理人员,以提升图书档案管理的整体水平.
参考文献
[1]唐妍.数字化视角下高校图书馆档案管理的优化路径.《山西档案》,2016.
[2]刘静.网络环境下图书馆档案管理工作的优化路径分析.《才智》,2017.
[3]张永鹏.图书资料管理人员职业素质优化路径分析.《青春岁月》,2014.
作者简介
纪彩娟（1977-）,女,天津,汉族,大学本科,助理馆员,研究方向：信息资源管理,档案学.
结论：关于本文可作为档案管理方面的大学硕士与本科毕业论文档案管理需要什么证书论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
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