物资档案规范化管理管控措施,本文是一篇关于规范化管理论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
规范化管理论文参考文献：
摘 要：档案是企业各项活动的记录,更是企业重要的生产要素、信息资源和知识资产,档案保管的好坏直接关系档案能否及时、充分地发挥作用.随着电网企业发展,物资供应量大,供电企业物资档案数量大幅度增长,如何实现档案管理的规范化、标准化和现代化成为物资档案管理面临的重要课题.建立良好的档案运行管理制度,规范物资档案管理程序,从档案归档管理、查借阅管理、安全管理三大方面采取措施确保物资档案的准确性和完整性,为深入贯彻依法治企提供前提和基础.
关键词：物资；档案；归档管理
一、物资档案概念
规范化、科学化、标准化的档案管理,是物资管理的一项基础性工作.在推进物力集约化过程中,加强物资计划、配送、仓储管理过程中,档案管理工作同样不应被削弱,建立一套与物资管理各项专业工作相匹配的档案管理体系,使得档案管理工作的发展不落于物资工作的推进,不落后于企业的发展,它将为物资各项业务工作的开展创造必要的条件,对规避和抵御各种风险起重要作用.
二、物资档案管理存在的问题
（一）对物资档案管理的重视程度不够.部分工作人员对档案工作认识存在误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,与自己关系不大,不能给单位带来利益,在档案移交归档过程中,往往不能及时移交上年度有价值的业务资料,导致重要资料遗失甚至是销毁.
（二）管理力量薄弱,管理水平不高.档案管理人员没有经过专业的档案知识培训,且身兼数职,对档案工作精力投入不足,部分材料只是放入档案盒,没有及时整理归档,一定程度上影响了档案管理水平.
三、物资档案管理措施
（一）档案归档管理.1、档案移交管理专责.每年年初,档案管理专责下发通知,要求各业务专责将上一年业务工作中形成的有价值、需保存的文件材料,移交至档案管理专责.在移交过程中,需编制档案移交表,并*交接手续.档案管理专责仔细检验档案目录是否按统一标准编制,做到目录与实物相符,页码需按顺序编写,档案纸张质量需符合易于保存的标准,所有档案外观、纸张等无破损.2、档案分类、编目、编号、归档.档案分类：根据各专责、班组移交的档案资料,按照档案性质,主要分为行政性文件、采购合同、废旧物资处置、清仓利库等资料,按照性质、年份进行文书立卷,固定排放位置,便于档案的管理.档案编目：根据档案的分类目录再进行档案编目,按照部门内部不同的职能分工,以及档案记述和反映的事物性质来区分.档案编号：相同性质的档案分类编号标准统一,按照橱柜、橱子位等进行编号,保持档号的相对稳定性和适应今后的计算机网络化管理.归档：及时将整理完毕的档案按照分类、编目、编号规则摆放至相应位置,为进一步快捷、高效、准确查询、借阅档案打下坚实基础.3、档案鉴定.若文件材料有保存价值,按保存价值大小鉴别,并依此确定文件材料归不归档、保管期限的长短.对保存价值大小记录在册,定期清理无保存意义档案.归档时,移交人对围绕签订合同数量、废旧物质处置资料等的完整性,每一份文件材料页数、图幅及底稿的完整性进行鉴别并签字确认.
（二）档案查借阅管理.1、档案查阅管理.非档案保管员要查阅档案,必须*档案查阅登记手续.其他部门人员查阅档案,需有部门介绍信,经领导批准后方可查阅.档案查阅完毕后,立即退回.查阅档案时,事先向借阅人明确相关规定,即禁止在文件上圈划、涂改.2、档案借阅管理.根据档案的密级等级,划分不同权限的借阅主体.普通档案由组长和借阅人,分别在借阅登记表上签字；重要档案由借阅人和部门主任,分别签字并签订保密责任书方可借阅；特别重要档案需由档案专责和见证人同时在场的情况下,按照规定给予借阅人限定时间的阅读,档案专责和见证人需监督借阅人的行为,并在记录单中认真、准确填写借阅过程和结果.3、档案利用.按照满足借阅者的个体信息需求的原则, 通过对借阅者个性、借阅习惯的分析而主动地向借阅者提供其可能需要的信息服务.另外,档案利用坚持资源建设与开发并举, 开放与开发并举的原则.档案利用服务是一种引导需求的服务, 它可以帮助借阅者补充信息资料,为其提供准确信息.4、档案利用结果反馈.通过信息反馈形式可以发现档案工作存在的问题,研提高档案管理水平的重要途径.为做好档案利用效果信息反馈工作,一方面建立健全档案统计工作,通过统计分析可以发现档案工作各业务环节存在的问题,它为档案专责了解情况、总结经验、进行决策和改进工作提供数据.另一方面可通过召开档案利用者座谈会、查档意见簿、下发档案利用信息调查表等进行档案反馈调研,这是取得档案利用者反馈信息的重要途径.
（三）档案室安全管理.1、专人负责管理.档案室实行统一管理,由档案专责专门管理,钥匙集中存放,不得随身携带,需由他人代管时应经公司经理批准方可,非档案管理专责未经许可不得进入,经许可后进入库房人员不得随意翻阅档案、资料.2、建立“周清扫、月盘点”工作机制.档案专责每周对档案室进行卫生清扫和安全检查,保持档案室整洁卫生,档案柜排列科学、通道顺畅.发现安全问题,及时向领导汇报.同时对档案室存档的资料,每月进行盘点清理核对,保证实物与账目相符,清理核对后填写档案室检查记录表,对破损或载体变质的档案、资料及时采取管控措施.3.采取档案室安全管理“八防”措施.防尘：加密封门,每周清扫清洁档案室地板、橱柜表面、橱内灰尘,保持档案柜、档案自身的干净清洁.防火：严禁在档案室内吸烟、存放杂物、易燃易爆物品,安装消防栓、灭火器材,关闭室内电源.防盗：切实做到人走锁门,确保档案室安全管理.防潮：防止雨水进入档案室,档案室配备湿度测量仪器和防腐剂,定期做好温度记录工作.防高温：适时通风,使档案室温度控制在标准范围之内.防蛀：档案室配有防虫、鼠、霉菌等有害生物的药品,定期检查档案,查看虫害档案情况,一旦发现虫害档案,立即采取措施扑灭虫害,防止虫害的蔓延.防光：档案室选用白炽灯,对外窗户配有窗帘、窗板等遮阳物体,防止阳光直射档案.防腐：档案室经常性通风、抽风,保持空气清新,严禁有害气体、物品进入档案室,定期放置、更换防腐药物,净化档案室周边环境.
结论：关于对写作规范化管理论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文如何规范化管理论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
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