医药企业重组档案处置问题建议,这篇企业重组论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
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[摘 要] 文章浅析医药企业集团在并购扩张及结构调整过程中,企业法人性质的独立立档企业在采取兼并、收购、关停、并转等方式重组后,档案处置工作存在诸多问题,进而实践探索企业重组档案处置的具体有效办法.
[关键词] 医药企业集团；重组；档案处置；实践探索
[作者简介] 彭丹林,太极集团有限公司档案馆员,研究方向：医药企业档案管理实践和研究,重庆,401147
[中图分类号] G273 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723（2014）03-0061-0003
在市场经济竞争大潮中,医药企业为了保持和增强竞争优势,由单一品种生产、经营发展为集团化的企业,发生了一系列的变化.其扩张之路从中、西药产品生产、研发、营销,到医药商品经营等行业相关产业链,甚至涉足其他产业领域.地域上跨界生产经营；所有制上由单一主体向混合所有制转变.其间兼并收购、优化组合等重组事件贯穿于企业发展的每一个阶段.笔者就职的医药企业从1000万产值小厂发展为1000亿产值的大型集团企业,先后兼并收购大小法人企业几十家,涉及医药工业、医药商业、医药科研、中药种植、包装业、食品加工、报业、旅游、农业、房地产等行业.当扩张之路走到一定阶段,又面临优化组合、结构调整,集团成员企业合并、注销、转让等重大重组事件时有发生.在扩张和优化重组的过程中,对被重组企业档案材料的处置存在着一些问题,对集团企业经营管理工作造成一些不必要困扰.
一、对被重组企业档案重要价值的重新认识
本文讨论的“企业重组档案”主要指企业整体兼并、收购外部企业,或内部企业合并、注销、转让后,由续存企业、新设企业、上级企业接收管理的被重组企业原有档案.此类档案除少部分对重组后的企业没有价值外,绝大部分档案都有它继续存在的重要价值.
1.能为重组企业进行并购意向调查、评估、分析论证提供依据性文件材料.
2.能为协议重组成功后*各种所有权变更提供依据和凭证性文件材料.
3.医药产品、固定资产（如房屋、设备等）档案是新重组企业正常组织产品生产、新产品研发,房屋及设备的使用、维护、改造等必须使用的基础资料.
4.会计档案反映原企业的经营状况,其中和企业资产、债权债务重组相关的原始凭证尤为重要.
5.管理类档案是企业发展及企业文化的缩影,并购重组企业可以从中借鉴原企业成功的经验、吸取其失败的教训.
6.人事档案是原企业员工信息的集中反映,是职工分流、履职、退休的依据材料,需要永久保存,不能因企业重组变化而随意处置.
7.各种权益类 、证书、经营许可证、产品批件、荣誉、影像等档案是企业有形资产和无形资产的集中反映.
由此可见,被重组企业档案,因其对企业重组前后经营管理工作的有用性及其所反映的企业历史、文化内容,成为企业的无形资产,应作为企业的重要财富对待.必须采取有效措施妥善处置,规范管理,防止其流失损毁,才有利于重组后企业开发利用档案信息为生产经营服务.
二、被重组企业档案处置中存在的问题
被重组企业档案对重组后的企业具有重要价值,不可或缺.但在重组工作中对其档案的处置不同程度地存在着或大或小的问题.
笔者制订所在集团公司档案目标管理五年规划时,对下属40余家二、 独立法人立档单位进行了深入细致的调查,档案遗留问题作为调查的重要内容之一.经统计,有重大档案遗留问题的立档单位占调查总数的50%,且均发生过企业重组事件.企业接管的被重组企业档案处于严重安全隐患之中,有的已严重流失、损毁.历史较长的被重组企业档案多,流失、损毁就更严重.究其原因如下：
（一）被并购重组企业原领导层档案意识薄弱,未建立完善的档案管理控制体系
1.未执行国家档案行业业务规范标准,集中统一管理.会计档案、生产技术管理档案、科研产品档案、基建档案、干部职工个人档案、行政综合档案等由各职能部门保管.部门各自为政,无统一档案业务规范要求.企业各级领导及部门成员也保存着属于公司的应归档文件材料.企业宣布重组后,人心涣散,在清理文件材料时,有的不侧重于从公司角度鉴定保存价值,而是从“为己所用”角度进行鉴定,将对个人有用的公司文件材料当作私物带走,或有意识地窃取公司有价值的文件材料.这种管理混乱的局面最容易造成有价值应归档材料的损毁、流失.
2.企业被重组变动前后,未按国有资产及产权变动档案处置有关规定,组织人力、物力对全部档案进行集中清理,做好档案清理、鉴定、移交准备工作.
（二）实施重组的企业对被重组企业原档案的重要价值认识不足,重视不够
1.无档案价值评估.实施重组企业重视对并购目标企业调研、评估、协议并购过程形成的文件材料的收集,忽视对目标企业财务会计档案、科技档案、干部职工档案、管理类等档案材料核查和价值评估.
2.无档案处置预案.企业重组工作准备阶段,未意识到档案的重要性.组建重组工作小组时未考虑到让档案人员参和进去,档案人员难以提前介入,提出档案处置预案并组织实施.
3.无档案规范移交要求.在接管被重组企业时,对其档案的移交范围及质量没有约束要求.实际上多数情况下没有正式规范的档案移交程序.被重组企业一哄而散.接管被重组企业后正式运行时,逐渐发现原有档案混乱、缺损,影响经营管理工作中档案的利用,但缺损档案材料已经无法找回或补救.
4.企业并购重组后未及时投入人力和经费对接收的档案进行清理鉴定,安全保管.重组企业接管之初,忙于尽快理顺各种关系,使企业恢复正常生产经营,解决生产经营及人员等方面的遗留问题,未能及时组织人力和经费对档案信息材料进行清理规范处置,而是采取封闭库房、打包堆放方式处理.原档案员分流,新接任档案员不熟悉档案情况,找不到重要档案文件材料的情况时常发生.长期闭库堆放,不按八防要求保管,加之人员频繁变动、搬迁等因素,有价值的档案混杂其中严重流失和损毁.
结论：适合企业重组论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关企业重组案例分析开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
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